Wir suchen eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Dokumentenablage sowie die Pflege der Baustellendokumentation. Sie arbeiten eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Firmenfahrzeug (auch zur privaten Nutzung)
- Mitarbeiterrabatte
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeiten in einer Region, in der andere Urlaub machen
Aufgabenbereich:
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur reibungslosen Büroorganisation
- Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Baustellendokumentation
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit BMD
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Hohe Eigenständigkeit sowie ausgeprägtes analytisches Denken und Handeln
Berufsbezeichnung: Sekretärin
Beschäftigung: Vollzeit
Standort: Wien